Zelo sem vesel vašega zanimanja za moje storitve. Zaščita podatkov je še posebej pomembna za upravljanje te spletne strani in podjetja. Uporaba spletnih strani N3T.si je v bistvu možna brez navedbe osebnih podatkov. Če pa želite naročiti moje storitve preko N3T.si spletnega mesta, bo morda potrebna obdelava osebnih podatkov. Če je potrebna obdelava osebnih podatkov in ni pravne podlage za takšno obdelavo, se za dovoljenje prosi odobritev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Obdelava osebnih podatkov, kot so ime, naslov, e-poštni naslov ali telefonska številka posameznika na katerega se nanašajo osebni podatki, je vedno v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR General Data Protection Regulation) in v skladu z določbami države članice o varstvu podatkov.
S tem pravilnikom o zasebnosti želim obvestiti javnost o naravi, obsegu in namenu osebnih podatkov, ki jih zbiram, uporabljam in obdelujem. Poleg tega so posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, obveščeni o svojih pravicah v skladu s to politiko zasebnosti.
N3T Tomaž Mraz s.p. sem kot upravljavec izvedel številne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev najbolj popolne zaščite osebnih podatkov, ki se obdelujejo preko te spletne strani.
Kljub temu imajo lahko internetni prenosi podatkov na splošno varnostne luknje, tako da absolutne zaščite ni mogoče zagotoviti. Iz tega razloga lahko vsaka oseba pošlje svoje osebne podatke na alternativne načine, na primer po telefonu.
1. Definicije
Politika zasebnosti N3T Tomaž Mraz s.p. temelji na terminologiji, ki jo uporablja Evropski regulativni in regulativni organ pri sprejemanju splošne uredbe o varstvu podatkov. Trudim se, da bi bil pravilnik o zasebnosti enostaven za branje in razumevanje tako za javnost kot tudi za moje stranke in poslovne partnerje. Da bi to zagotovil, bi rad vnaprej pojasnili uporabljeno terminologijo.
V tej politiki zasebnosti uporabljam naslednje pogoje, vključno z, vendar ne omejeno na:
a) Osebni podatki
Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo (v nadaljevanju “posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki”). Šteje se, da je fizična oseba prepoznavna, ki neposredno ali posredno, zlasti s povezavo z identifikatorjem, kot so ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali ena ali več posebnosti, izraža fizične, fiziološke, genetske , duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto te fizične osebe.
b) Prizadeta oseba
Prizadeta oseba je katera koli identificirana ali določljiva fizična oseba, katere osebne podatke obdeluje upravljavec.
c) Obdelava
Obdelava pomeni kateri koli postopek ali vrsto operacij, povezanih z osebnimi podatki, na primer zbiranje, zbiranje, organiziranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, branje, poizvedovanje, uporaba, s pomočjo z ali brez avtomatiziranih postopkov; razkritje s predložitvijo, razširjanjem ali drugo obliko zagotavljanja, sprave ali povezovanja, omejitve, izbrisa ali uničenja.
č) Omejitev obdelave
Omejitev obdelave je označevanje shranjenih osebnih podatkov z namenom omejiti njihovo prihodnjo obdelavo.
d) Profiliranje
Profiliranje je kakršna koli avtomatizirana obdelava osebnih podatkov, ki vključuje uporabo teh osebnih podatkov za vrednotenje nekaterih osebnih vidikov, povezanih s fizično osebo, zlasti vidikov, povezanih z delovno uspešnostjo, ekonomskim položajem, zdravjem, osebnimi podatki, za analizo ali napovedovanje preferenc, interesov, zanesljivost, vedenje, prebivališče ali selitev te fizične osebe.
e) Psevdonimizacija
Psevdonimizacija je obdelava osebnih podatkov na način, da osebnih podatkov ni treba več pripisati določenemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne da bi bili potrebni dodatni podatki, pod pogojem, da se takšne dodatne informacije hranijo ločeno in da so predmet tehničnih in organizacijskih ukrepov, da se zagotovi, da osebni podatki, ki niso dodeljeni določeni ali določljivi fizični osebi.
f) Odgovorni ali upravljavec
Upravljavec ali upravljavec je fizična ali pravna oseba, javni organ, organ ali organ, ki sam ali v sodelovanju z drugimi odloča o namenih in načinih obdelave osebnih podatkov. Kadar namene in sredstva takšne obdelave določa pravo Unije ali zakonodaja držav članic, lahko upravljavec ali posebna merila za njegovo določitev določijo zakonodaja Unije ali nacionalna zakonodaja.
g) Obdelovalec
Obdelovalec je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drug organ, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.
h) Prejemnik
Prejemnik je fizična ali pravna oseba, agencija, agencija ali druga oseba, ki se ji razkrijejo osebni podatki, ne glede na to, ali gre za tretjo osebo ali ne. Vendar se organi, ki lahko v skladu z zakonodajo Unije ali nacionalno zakonodajo prejmejo osebne podatke v zvezi z določeno misijo, ne štejejo za upravičence.
i) Tretja oseba
Tretja je fizična ali pravna oseba, javni organ, organ ali telo, ki ni posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, upravljavec, obdelovalec in osebe, ki so neposredno pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov.
j) Soglasje
Soglasje je vsako prostovoljno dano in nedvoumno izraženo v obliki izjave ali drugega nedvoumnega potrditvenega dejanja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, za posamezen primer, s katerim posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, navede, da soglaša z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.
2. Ime in naslov upravljavca
Odgovorna oseba v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), drugih zakonov o varstvu podatkov v državah članicah Evropske unije in drugih določb o varstvu podatkov je:
Tomaž Mraz s.p.
Ulica talcev 3
3310 Žalec
Slovenija
Tel .: +386 (0) 40 396 871
Kontakt: Klikni tukaj.
Spletno mesto: www.n3t.si
3. Piškotki
To spletno mesto družbe N3T Tomaž Mraz s.p. uporablja piškotke. Piškotki so besedilne datoteke, ki se shranijo in shranijo v računalniškem sistemu prek internetnega brskalnika. Številna spletna mesta in strežniki uporabljajo piškotke.
Številni piškotki vsebujejo tako imenovani ID piškotka. ID piškotka je edinstven identifikator piškotka. Sestavljen je iz niza, preko katerega je mogoče internetne strani in strežnike dodeliti določenemu internetnemu brskalniku, v katerem je bil shranjen piškotek. To omogoča obiskanim spletnim mestom in strežnikom, da ločijo posameznikov brskalnik od drugih internetnih brskalnikov, ki vsebujejo druge piškotke. Določen spletni brskalnik je mogoče prepoznati in prepoznati z edinstvenim ID-jem piškotka.
Z uporabo piškotkov lahko N3T Tomaž Mraz s.p. uporabnikom tega spletnega mesta ponudi uporabniku prijaznejše storitve, ki jih brez nastavitve piškotkov ne bi bilo mogoče. S pomočjo piškotka lahko informacije in ponudbe na tej spletni strani optimiziram v smislu uporabnika. Kot sem že omenili, mi piškotki omogočajo prepoznavanje uporabnikov tega spletnega mesta.
Namen tega podatka je uporabnikom olajšati uporabo tega spletnega mesta. Na primer, uporabniku spletnega mesta, ki uporablja piškotke, ni treba znova vnesti svojih podatkov vsakič, ko obišče spletno mesto, saj to stori spletno mesto in piškotek, shranjen v uporabnikovem računalniškem sistemu. Drug primer je piškotek nakupovalne košare v spletni trgovini.
Spletna trgovina si zapomni izdelke, ki jih je kupec s pomočjo piškotka postavil v virtualni nakupovalni voziček. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko kadar koli prepreči nastavitev piškotkov prek našega spletnega mesta z ustrezno nastavitvijo uporabljenega internetnega brskalnika in tako trajno nasprotuje nastavitvi piškotkov.
Poleg tega lahko že nastavljene piškotke kadar koli izbrišete prek internetnega brskalnika ali druge programske opreme. To je mogoče v vseh običajnih internetnih brskalnikih. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, izključi nastavitev piškotkov v uporabljenem internetnem brskalniku, morda niso vse funkcije našega spletnega mesta v celoti uporabne.
4. Zbiranje splošnih podatkov in informacij
Spletno mesto N3T.si zbira vrsto splošnih podatkov in informacij vsakič, ko prizadeta oseba ali avtomatiziran sistem dostopa do spletnega mesta. Ti splošni podatki in informacije so shranjeni v dnevniških datotekah strežnika.
Uporabljene vrste in različice (1) brskalnikov, (2) operacijski sistem, ki ga uporablja dostopni sistem, (3) internetna stran, s katere dostopni sistem dostopa do našega spletnega mesta (tako imenovani napotitelji), (4) podmreža strani, do katerih je mogoče dostopati prek (5) datuma in časa dostopa do spletnega mesta, (6) naslova internetnega protokola (naslov IP), (7) ponudnika internetnih storitev sistema za dostop in (8) drugih podobnih podatkov in informacije, ki se uporabljajo v primeru napadov na naše sisteme informacijske tehnologije.
Pri uporabi teh splošnih podatkov in informacij družba Tomaž Mraz s.p. ne sprejema sklepov o posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Namesto tega so te informacije potrebne za (1) pravilno dostavo vsebine našega spletnega mesta, (2) za optimizacijo vsebine našega spletnega mesta in njegovo oglaševanje, (3) za zagotovitev nadaljnjega delovanja naših sistemov informacijske tehnologije in tehnologije naše spletno mesto in (4) organom pregona zagotoviti informacije, potrebne za pregon v primeru kibernetskega napada.
Te anonimno zbrane podatke in informacije zato statistično in nadalje ocenjuje podjetje Tomaž Mraz s.p. s ciljem povečati zaščito podatkov in varnost podatkov v mojem podjetju, da bi na koncu zagotovili optimalno raven zaščite osebnih podatkov, ki jih obdelujem.
Anonimni podatki dnevniških datotek strežnika se shranjujejo ločeno od vseh osebnih podatkov, ki jih posreduje prizadeta oseba.
5. Kontakt prek spletnega mesta
Spletna stran N3t.si zaradi zakonskih predpisov vsebuje informacije, ki omogočajo hiter elektronski stik z mano in mojim podjetjem, kar vključuje tudi splošni naslov tako imenovane elektronske pošte (email).
Če prizadeta oseba stopi v stik z upravljavcem podatkov po e-pošti ali prek kontaktnega obrazca, se osebni podatki, ki jih je posredoval posameznik, samodejno shranijo.
Takšni osebni podatki, ki jih posameznik prostovoljno posreduje upravljavcu, se shranijo za namene obdelave ali vzpostavitve stika s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki. Ti osebni podatki niso razkriti tretjim osebam.
6. Redno brisanje in blokiranje osebnih podatkov
Upravljavec obdeluje in shranjuje osebne podatke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, samo toliko časa, da doseže namen hrambe ali, odvisno od primera, z evropskimi direktivami ali predpisi ali katerim koli drugim zakonodajalcem v zakonih ali drugih predpisih države članice.
Če je namen shranjevanja izpuščen ali če poteče obdobje shranjevanja, predpisano z evropskimi direktivami in predpisi ali katerim koli drugim ustreznim zakonodajalcem, se osebni podatki v skladu z zakonskimi določbami rutinsko blokirajo ali izbrišejo.
7. Pravice zadevne osebe
a) Pravica do potrditve
Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, kot jo podeljujejo evropski regulatorji in regulatorji, od upravljavca zahtevati, da potrdi, ali se osebni podatki, ki se nanašajo nanj, obdelujejo. Če prizadeta oseba želi izkoristiti to pravico do potrditve, se lahko kadar koli obrne na zaposlenega pri upravljavcu.
b) Pravica do informacij
Vsaka oseba, na katero vpliva obdelava osebnih podatkov, ima evropsko usmerjevalno in regulativno telo pravico, da od upravljavca kadar koli brezplačno pridobi vse osebne podatke, ki so o njej shranjeni, in kopijo takšnih podatkov. Poleg tega je evropski zakonodajalec in regulator posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, priskrbel naslednje informacije:
- namen obdelave
- kategorije osebnih podatkov, ki se obdelujejo,
- prejemniki ali kategorije prejemnikov, ki so jim bili ali bodo razkriti osebni podatki, zlasti v primeru upravičencev v tretjih državah ali mednarodnih organizacij,
- če je to mogoče, načrtovano trajanje, v katerem bodo osebni podatki shranjevanje ali, če to ni mogoče, merila za določitev trajanja
- pravice do popravka ali izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, ali do obdelave s strani odgovorne osebe ali pravice do ugovora zoper tako obdelavo
- obstoj pravice do pritožbe na nadzorni organ
- če osebni podatki niso zbrani od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: Vse razpoložljive informacije o viru podatkov
- obstoj avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem v skladu s členom 22 (1) in (4) GDPR in – vsaj v teh primerih – pomembne informacije o vključeni logiki ter obsegu in predvidenem vplivu take obdelave na podatke predmeta.
Poleg tega ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico dostopa do tega, ali so bili osebni podatki posredovani tretji državi ali mednarodni organizaciji.
V tem primeru ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico pridobiti informacije o ustreznih garancijah v zvezi s prenosom. Če zainteresirana stranka želi to pravico do informacij uveljaviti, lahko kadar koli stopi v stik z zaposlenim v upravljavcu.
c) Pravica do popravka
Vsakdo, ki ga prizadene obdelava osebnih podatkov, ima evropski zakonodajalec pravico, da zahteva takojšnje popravljanje netočnih osebnih podatkov, ki se nanašajo nanjo.
Poleg tega ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico zahtevati izpolnitev nepopolnih osebnih podatkov, vključno z dodatno izjavo, ob upoštevanju namenov obdelave. Če prizadeta oseba želi uveljaviti to pravico do popravka, lahko kadar koli se obrnite na uslužbenca upravljavca.
d) Pravica do preklica (pravica do pozabe)
Vsaka oseba, ki jo prizadene obdelava osebnih podatkov, ima pravico, ki jo podeljujejo evropske direktive in regulatorji, da od upravljavca zahteva, da nemudoma izbriše osebno podatki v zvezi z njim, če je izpolnjen eden od naslednjih razlogov in obdelava ni potrebna:
- Osebni podatki so bili zbrani ali drugače obdelani za take namene, za katere niso več potrebni.
- Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, umakne soglasje, na katerem je temeljila obdelava v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR ali členom 9 (2). ) (a) GDPR in nima nobene druge pravne podlage za obdelavo.
- V skladu s členom 21 (1) GDPR posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje obdelavi in ni legitimnih razlogov za obdelavo na visoki ravni ali posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, predloži v skladu s členom 21 (2) Ugovora GDPR proti obdelavi.
- Osebni podatki so bili obdelani nezakonito.
- Izbris osebnih podatkov je potreben za izpolnitev pravne obveznosti iz zakonodaje Unije ali nacionalne zakonodaje, ki velja.
- Osebni podatki so bili zbrani v zvezi s storitvami informacijske družbe, ponujenimi v skladu s členom 8 (1) GDPR.
Če je eden od zgornjih razlogov pravilen in prizadeta oseba želi poskrbeti za izbris osebnih podatkov, ki jih hrani N3T Tomaž Mraz s.p., se lahko kadar koli obrne na zaposlenega pri upravljavcu. Zaposleni pri N3T Tomaž Mraz s.p. bo poskrbel, da bo zahteva za izbris takoj izpolnjena.
Če je osebne podatke objavila družba N3T Tomaž Mraz s.p. in če je moje podjetje odgovorno za izbris osebnih podatkov, N3T Tomaž Mraz s.p. upošteva razpoložljivo tehnologijo in stroške izvedbe, da ustrezne ukrepe, vključno s tehničnimi sredstvi, obvesti druge upravljavce podatkov, ki obdelujejo objavljene osebne podatke, da je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, izbrisal vse druge upravljavce podatkov o odstranitvi vseh povezav do teh osebnih podatkov ali kopij ali je zahteval replike teh osebnih podatkov, če obdelava ni potrebna.
Zaposleni pri N3T Tomaž Mraz s.p. bodo poskrbeli za posamezne primere.
e) Pravica do omejitve obdelave
Vsaka oseba, na katero vpliva obdelava osebnih podatkov, ima pravico, ki jo podeli evropska direktiva in regulativni organ, od upravljavca zahtevati, da omeji obdelavo, če velja eden od naslednjih pogojev:
- Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, za določen čas izpodbija točnost osebnih podatkov, kar upravljavcu omogoča, da preveri točnost osebnih podatkov.
- Obdelava je nezakonita, če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, noče izbrisati osebnih podatkov in namesto tega zahteva omejitev.
- Upravljavec podatkov osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, od njih zahteva, da uveljavlja, uveljavlja ali brani svoje pravice.
Če je eden od zgornjih pogojev izpolnjen in prizadeta oseba želi zahtevati omejitev osebnih podatkov, ki jih hrani N3T Tomaž Mraz s.p., se lahko kadar koli obrne na zaposlenega v upravljavcu. Zaposleni pri N3T Tomaž Mraz s.p. bodo sprožili omejitev obdelave.
f) Pravica do prenosljivosti podatkov
Vsaka oseba, na katero vpliva obdelava osebnih podatkov, ima pravico, podeljeno z evropskimi direktivami in predpisi, da pridobi osebne podatke v zvezi z njo, ki jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, posreduje upravljavcu v strukturirani, skupni in strojno berljivi obliki.
Prav tako ima pravico te podatke brez oviranja s strani upravljavca, kateremu so bili osebni podatki poslani, prenesti na drugo odgovorno osebo, pod pogojem, da obdelava temelji na soglasju v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR ali členom 9 (1) (b) 2 (a) GDPR ali na podlagi pogodbe v skladu s členom 6 (1) (b) GDPR in obdelava z avtomatiziranimi procesi, razen če je obdelava potrebna za izvajanje naloge javnega interesa ali pri izvajanju javne oblasti, ki je bila dodeljena odgovorni osebi.
Poleg tega ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pri uveljavljanju svoje pravice do prenosljivosti podatkov v skladu s členom 20 (1) GDPR pravico pridobiti, da se osebni podatki posredujejo neposredno od enega upravljavca drugemu, če je to tehnično izvedljivo in če je to mogoče ne vpliva na pravice in svoboščine drugih. Za uveljavljanje pravice do prenosljivosti podatkov lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, kadar koli stopi v stik z zaposlenim v N3T Tomaž Mraz s.p..
g) Pravica do ugovora
Vsaka oseba, ki jo zadeva obdelava osebnih podatkov, ima evropsko direktivo in regulativni organ pravico, da kadar koli zaradi razlogov, ki izhajajo iz njenega položaja, prepreči obdelavo osebnih podatkov, ki se nanjo nanašajo, v skladu s členom 6 (1) (e) ali f DS-GVO poda ugovor. To velja tudi za profiliranje na podlagi teh določb.
N3T Tomaž Mraz s.p. ne bo več obdeloval osebnih podatkov v primeru ugovora, razen če bomo lahko dokazali, da obstajajo nujni zakoniti razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obramba pravnih zahtevkov.
Če N3T Tomaž Mraz s.p. obdeluje osebne podatke z namenom neposredne pošte, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, kadar koli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov za namene takšnega oglaševanja. To velja tudi za profiliranje, če je povezano s tako neposredno pošto.
Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje družbi N3T Tomaž Mraz s.p. za namene neposrednega trženja, družba N3T Tomaž Mraz s.p. v te namene ne bo več obdelovala osebnih podatkov. Za uveljavljanje pravice do ugovora lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, neposredno stopi v stik s katerim koli zaposlenim v N3T Tomaž Mraz s.p..
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko tudi v okviru uporabe storitev informacijske družbe, ne glede na direktivo, uveljavlja pravico do ugovora z avtomatiziranimi postopki z uporabo tehničnih specifikacij.
h) Avtomatizirane odločitve v posameznih primerih, vključno s profiliranjem
Vsaka oseba, ki jo zadeva obdelava osebnih podatkov, ima pravico, kot jo podeljujeta evropski zakonodajalec in zakonodajalec, da ne bo predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem, ki ima pravni učinek nanjo ali na podoben način bistveno vpliva na to; razen če je odločitev (1) potrebna za sklenitev ali izvedbo pogodbe med posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in upravljavcem, ali (2) dovoljuje zakonodaja Unije ali države članice, ki velja za upravljavca, in ta zakonodaja predvideva ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter legitimnih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki; ali (3) z izrecnim soglasjem posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Če je odločitev (1) potrebna za sklenitev ali izvedbo pogodbe med posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in upravljavcem, ali (2) to poteka z izrecnim soglasjem posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, N3T Tomaž Mraz s.p. sprejme ustrezne ukrepe za zaščito pravice in svoboščine za zaščito legitimnih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, vključno z vsaj pravico do posredovanja osebe s strani upravljavca, izražanja lastnega stališča in izpodbijanja odločitve. Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahtevati pravice avtomatiziranega odločanja, se lahko kadar koli obrne na zaposlenega v upravljavcu.
i) Pravica do preklica soglasja o varstvu podatkov
Vsaka oseba, na katero vpliva obdelava osebnih podatkov, ima pravico, ki jo podeljuje evropska direktiva in regulativni organ, kadar koli prekliče soglasje za obdelavo osebnih podatkov. Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uveljaviti svojo pravico do umika soglasja, se lahko kadar koli obrne na uslužbenca upravljavca.
8. Zaščita podatkov v aplikacijah in v postopku prijave
Upravljavec zbira in obdeluje osebne podatke prosilcev za namen obdelave prijavnega postopka. Obdelavo lahko opravimo tudi elektronsko. To še posebej velja, če vlagatelj upravljavcu predloži ustrezne prijavne dokumente po elektronski poti, na primer po elektronski pošti ali prek spletnega obrazca, ki je na voljo na spletnem mestu.
Če upravljavec sklene pogodbo o zaposlitvi s prosilcem, se posredovani podatki shranijo za namene delovnega razmerja v skladu z zakonom. Če upravljavec s kandidatom ne sklene pogodbe o zaposlitvi, se prijavni dokumenti samodejno izbrišejo dva meseca po objavi odločitve o zavrnitvi, razen če izbris ne izključuje drugih legitimnih interesov upravljavca. Drugi upravičeni interes v tem smislu, na primer dokazno breme v postopku po splošnem zakonu o enakem obravnavanju.